Bourses de participation

Bourse pour assister à des colloques, congrès ou autres activités de formation traitant de prévention des infections au niveau provincial, national ou international (incluant les journées scientifiques de l’AIPI)

Modalités et engagement du récipiendaire

  • Les récipiendaires sont invités, dans l’année suivant la réception de la bourse, à soumettre une proposition de communication (orale ou par affiche) lors des journées scientifiques de l’AIPI. Cette présentation est obligatoire pour les récipiendaires d’une bourse nationale ou internationale et peut contenir l’un des sujets présentés lors de l’évènement auquel il a participé
  • Le paiement est effectué sur présentation d’une copie du formulaire d’acceptation de l’inscription. Par ailleurs, le récipiendaire est dans l’obligation de fournir une copie de l’attestation de participation à l’évènement auquel il a assisté
  • Dans l’éventualité où le récipiendaire ne peut plus assister à l’évènement ayant fait l’objet de la demande initiale:
    • Il a l’obligation d’informer l’exécutif par écrit des motifs ne lui permettant plus d’assister à l’évènement dans un délai raisonnable
    • Il peut aussi soumettre une demande de modification à sa demande initiale
    • Dans cette éventualité, l’exécutif se réserve le droit d’accéder ou non à la demande de modification et peut retirer la bourse lui ayant été accordée.
  • Les dépenses excédentaires au montant alloué pour assister à l’évènement sont aux frais du récipiendaire ou de son établissement

Conditions spécifiques d’admissibilité

  • Aucune

Procédure

  • Compléter le formulaire « Aide financière pour assister à des colloques, congrès ou autres activités de formation de niveau provincial, national ou international traitant de prévention des infections
  • Joindre une copie du programme de l’activité (non nécessaire pour les journées scientifiques de l’AIPI)

Bourses pour participer à titre de conférencier ou modérateur à des colloques, congrès ou autres activités de formation traitant de prévention des infections (autre que les journées scientifiques de l’AIPI) au niveau national ou international

  • Les dépenses éligibles à cette aide financière sont :
  • Les frais d’inscription à l’évènement
  • Les frais d’hébergement
  • Les frais de déplacement
    • Billets d’avion en classe économique
    • Transport en commun (train, autobus, métro)
    • Location d’auto ou taxi pour les déplacements d’un lieu à l’autre dans une même ville
    • Véhicule personnel (selon les tarifs en vigueur du réseau de la santé et des services sociaux) pour se rendre à l’aéroport (gare ou terminal d’autobus) lorsque le transport en commun n’est pas convivial
  • Les frais de repas (selon les tarifs en vigueur du réseau de la santé et des services sociaux)
    • Non inclus dans les frais d’inscription
    • Durant les déplacements pour se rendre à l’évènement et au retour

Conditions spécifiques d’admissibilité

  • Être conférencier ou modérateur dans un évènement autre que les journées scientifiques de l’AIPI

Procédure

  • Après entente avec le comité exécutif, compléter le formulaire « Demande de remboursement »
  • Joindre une copie de la confirmation de conférencier ou modérateur désigné
  • Annexer toutes les pièces justificatives requises (factures et reçus originaux)
  • Acheminer tous les documents par courriel à [email protected] dans les 30 jours suivant l’évènement
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