Bourses de participation

Bourse pour assister à des colloques, congrès ou autres activités de formation traitant de prévention des infections au niveau provincial, national ou international (incluant les journées scientifiques de l’AIPI)

 

  • L’AIPI accorde une (1) seule bourse annuellement, jusqu’à concurrence de 2000$, pour assister à un colloque, congrès ou autres activités de formation au niveau national ou international. Des bourses supplémentaires (maximum 2000$/récipiendaire) peuvent être accordées selon les ressources financières disponibles.
  • L’AIPI peut accorder jusqu’à dix (10) bourses annuellement, comprenant le remboursement de l’inscription et d’un maximum de trois (3) nuitées, pour la participation aux journées scientifiques de l’AIPI. Des bourses supplémentaires peuvent être accordées selon les ressources financières disponibles.
  • L’AIPI peut accorder jusqu’à deux (2) bourses annuellement (frais d’inscription et nuitées) pour la participation à une activité de formation continue provinciale en prévention des infections (colloque, congrès, journées scientifiques autres que celles de l’AIPI) en prévention des infections.

Modalités et engagement du récipiendaire

  • Les récipiendaires sont invités, dans l’année suivant la réception de la bourse, à soumettre une proposition de communication (orale ou par affiche) lors des Journées scientifiques de l’AIPI. Cette présentation est encouragée pour les récipiendaires d’une bourse nationale ou internationale et peut contenir l’un des sujets présentés lors de l’événement auquel il a participé.
  • Le paiement est effectué sur présentation d’une copie du formulaire d’acceptation de l’inscription. Par ailleurs, le récipiendaire est dans l’obligation de fournir une copie de l’attestation de participation à l’événement auquel il a assisté.
  • Dans l’éventualité où le récipiendaire ne peut plus assister à l’événement ayant fait l’objet de la demande initiale:
    • Il a l’obligation d’informer l’exécutif par écrit des motifs ne lui permettant plus d’assister à l’événement dans un délai raisonnable
    • Il peut aussi soumettre une demande de modification à sa demande initiale :
      • Dans cette éventualité, l’exécutif se réserve le droit d’accéder ou non à la demande de modification et peut retirer la bourse lui ayant été accordée.
  • Les dépenses excédentaires au montant alloué pour assister à l’événement sont aux frais du récipiendaire ou de son établissement.

Conditions spécifiques d’admissibilité

  • Être membre de l’AIPI depuis au moins 24 mois consécutifs pour les demandes d’aide financière pour assister à des colloques, congrès ou autres activités de formation de niveau provincial (autre que les Journées scientifiques de l’AIPI), national ou international.
  • Être membre de l’AIPI depuis au moins 12 mois consécutifs pour les demandes d’aide financière pour les Journées scientifiques de l’AIPI.
  • Un récipiendaire doit attendre 24 mois avant de faire une nouvelle demande d’aide financière.

Procédure

  • Compléter le formulaire « Aide financière pour assister à des colloques, congrès ou autres activités de formation de niveau provincial, national ou international traitant de prévention des infections.
  • Joindre une copie du programme de l’activité (non nécessaire pour les Journées scientifiques de l’AIPI).
  • Joindre une preuve de l’occupation d’un poste, d’un remplacement ou d’un mandat en PCI OU preuve d’enseignement (chargé de cours, professeur) en prévention des infections dans un programme universitaire de 2e cycle (microprogramme, DESS en PCI), à raison d’un cours par session, pour un minimum de deux (2) sessions par année.
  • Toute demande incomplète sera automatiquement rejetée.

Bourses (remboursement des dépense) pour participer à titre de conférencier ou modérateur à des colloques, congrès ou autres activités de formation traitant de prévention des infections (autre que les Journées scientifiques de l’AIPI) au niveau national ou international

 

  • L’AIPI peut accorder un remboursement des dépenses, jusqu’à concurrence de 1500$, selon les ressources financières disponibles.
  • L’AIPI peut accorder annuellement un maximum de cinq (5) remboursements des dépenses, selon les ressources financières disponibles.

Les dépenses éligibles à cette aide financière sont :

  • Les frais d’inscription à l’évènement
  • Les frais d’hébergement
  • Les frais de déplacement:
    • Billets d’avion en classe économique
    • Transport en commun (train, autobus, métro).
    • Location d’auto ou taxi pour les déplacements d’un lieu à l’autre dans une même ville.
    • Véhicule personnel (selon les tarifs en vigueur du réseau de la santé et des services sociaux) pour se rendre à l’aéroport (gare ou terminal d’autobus) lorsque le transport en commun n’est pas convivial.
  • Les frais de repas (selon les tarifs en vigueur du formulaire de frais de déplacement de l’AIPI):
    • Qui ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.
    • Durant les déplacements pour se rendre à l’évènement et au retour.

Conditions spécifiques d’admissibilité

  • Être conférencier ou modérateur dans un événement autre que les Journées scientifiques de l’AIPI.
  •  Être membre de l’AIPI depuis un minimum de 24 mois consécutifs.
  • Un récipiendaire doit attendre 24 mois avant de faire une nouvelle demande d’aide financière.

Procédure

  • Après entente avec le comité exécutif, compléter le formulaire « Demande de remboursement ».
  • Joindre une copie de la confirmation de conférencier ou modérateur désigné.
  • Joindre une preuve de l’occupation d’un poste, d’un remplacement ou d’un mandat en PCI OU preuve d’enseignement (chargé de cours, professeur) en prévention des infections dans un programme universitaire de 2e cycle (microprogramme, DESS en PCI), à raison d’un cours par session, pour un minimum de deux (2) sessions par année.
  • Annexer toutes les pièces justificatives requises (factures et reçus originaux).
  • Acheminer tous les documents par courriel à [email protected] dans les 30 jours suivant l’événement ou par la poste au siège social de l’AIPI.